5 Tips Sukses Mempersiapkan Presentasi Bisnis Yang Efektif

Memiliki skill presentasi dan public speaking memang bukanlah keahlian semua orang. Walaupun begitu, kedua hal tersebut merupakan skill berharga. Public speaking maupun presentation skill merupakan salah satu skill yang harus dimiliki oleh karyawan saat ini yang akan sangat membantu di kehidupan pekerjaan Anda. Jika Anda ingin suara atau ide Anda di dengar, Anda harus menguasai cara menyampaikan pikiran dan pendapat Anda secara sederhana dan sopan terlebih saat Anda melakukan presentasi bisnis. Bagaimana sih cara tepat untuk melakukan presentasi bisnis yang efektif? simak selengkapnya di bawah ini!

1. Sampaikan Dengan Sederhana

Ketika Anda melakukan presentasi bisnis, Anda perlu menyampaikan informasi dengan sederhana karena hal ini akan membantu audiens Anda memahami pesan Anda lebih baik. Audiens lebih mudah memahami pesan yang sederhana. Kemudahan ini memungkinkan mereka untuk menangkap inti dari apa yang Anda katakan tanpa kebingungan. Dengan menjaga pesan Anda tetap jelas, Anda mengurangi risiko kesalahpahaman dan mengurangi kemungkinan informasi salah diinterpretasikan.

Mengenai ini, Anda bisa mencoba menggunakan bullets points pada slide presentasi Anda, ini akan membantu audiens dalam mengidentifikasi poin utama yang perlu diketahui. Untuk memastikan audiens mengerti terhadap materi yang Anda sampaikan, Anda perlu mengadakan sesi Q&A pada akhir presentasi. Hal tersebut untuk memberikan mere peluang untuk mengetahui informasi lebih dengan bertanya dan mendapatkan kepastian terhadap poin yang tidak mereka mengerti. 

Dengan demikian, menyederhanakan presentasi bisnis adalah kunci untuk mengkomunikasikan pesan Anda dengan lebih efektif, meningkatkan pemahaman dan retensi informasi, serta mempengaruhi audiens dengan lebih baik. Ini akan membantu menciptakan kesan positif tentang Anda dan bisnis Anda di mata audiens Anda.

2. Buat Struktur Yang Menarik

Memiliki struktur yang menarik untuk materi Anda sangat penting ketika melakukan presentasi bisnis. Hal tersebut dikarenakan akan membantu audiens untuk tetap terlibat, memahami pesan secara baik, dan memaksimalkan dampak presentasi Anda secara keseluruhan. 

Struktur yang menarik dalam presentasi bisnis seringkali melibatkan elemen-elemen seperti pendahuluan yang kuat, penyajian isi yang terstruktur, penggunaan ilustrasi visual, penekanan pada poin kunci, dan kesimpulan yang mengulangi pesan penting Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan bingkai naratif, seperti memulai dengan masalah atau tantangan, menawarkan solusi, dan menyimpulkan dengan manfaat atau rekomendasi.

Dengan memiliki struktur yang menarik, Anda dapat meningkatkan daya tarik, efektivitas, dan dampak presentasi bisnis Anda, membantu Anda mencapai tujuan komunikasi Anda dengan lebih baik.

3. Menggunakan Alat Bantu Visual

Alat bantu visual merupakan komponen penting dalam presentasi bisnis yang dapat secara signifikan meningkatkan efektivitas presentasi Anda. Dengan bantuan visual, seperti grafik, diagram, dan gambar, memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan informasi yang kompleks. Ini membuat data dan statistik lebih mudah dipahami oleh audiens. Alat bantu visual memungkinkan Anda untuk menekankan poin-poin utama dalam presentasi Anda. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan warna, ukuran, atau efek visual lainnya untuk menyoroti informasi penting. 

Penting untuk diingat bahwa alat bantu visual harus mendukung pesan Anda dan tidak mengalihkan perhatian dari Anda sebagai pembicara. Gunakan mereka dengan bijak dan pastikan bahwa mereka relevan dengan konten yang Anda sampaikan. Selain itu, latih diri Anda untuk berbicara dengan lancar sambil menggunakan alat bantu visual, dan pastikan untuk berinteraksi dengan audiens Anda selama presentasi untuk menjaga keterlibatan mereka. Dengan demikian, alat bantu visual dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk memperkuat pesan bisnis Anda dalam presentasi Anda.

4. Fokus Dengan Kebutuhan Audiens

Untuk membuat presentasi bisnis menjadi efektif, sangat penting untuk melakukan riset audiens terlebih dahulu. Anda perlu memahami siapa mereka, apa kebutuhan mereka, dan menyesuaikan pesan Anda dengan kebutuhan dan kepentingan audiens Anda. Dengan mempersonalisasi pesan Anda, Anda dapat dengan mudah membuat presentasi bisnis Anda menjadi lebih menarik, mudah dipahami serta efektif.

Anda dapat memulainya dari memasukkan konten yang relevan, dan menggunakan bahasa yang sesuai. Selain itu, Anda juga dapat memasukkan solusi atau manfaat yang dapat Anda tawarkan kepada permasalahan audiens. Anda juga perlu memberikan ruang untuk pertanyaan dan diskusi kepada audiens Anda. Dengan fokus pada kebutuhan audiens dan melalui persiapan yang baik, Anda dapat menciptakan presentasi bisnis yang efektif dan berkesan, yang akan lebih mungkin mencapai tujuan Anda dan memberikan nilai tambah bagi audiens Anda.

5. Menggunakan Aturan 10-20-30

Guy Kawasaki, seorang pengusaha dan penulis mengusulkan aturan 10-20-30 sebagai pedoman presentasi yang saat ini populer. Pedoman tersebut memiliki arti yaitu untuk menjaga presentasi Anda tidak lebih dari 10 slide. Ini memaksa Anda untuk menyederhanakan pesan Anda dan menjaga presentasi tetap fokus pada poin-poin utama. Dengan sedikit slide, Anda akan menghindari kelebihan informasi yang dapat membuat audiens bingung atau terlalu jenuh. Setelahnya yaitu 20 memiliki arti 20 menit di mana Anda harus menjalankan presentasi dengan rentang waktu selama 20 menit. Ini memungkinkan Anda untuk berbicara cukup lama untuk mengkomunikasikan pesan Anda, tetapi juga singkat sehingga audiens tidak kehilangan perhatian. Terakhir yaitu 30, yang mana menyarankan untuk menggunakan ukuran font minimal 30 poin pada slide Anda. Ukuran font yang besar membuat teks lebih mudah dibaca dan membantu memastikan bahwa pesan Anda dapat terlihat dengan jelas oleh audiens, terutama jika mereka duduk di belakang ruangan.

Presentation Skills Training

Selain lima cara tersebut, Anda juga bisa mendapatkan skill ini dengan sempurna melalui pelatihan presentasi.  Dengan presentation skills training, para peserta atau karyawan akan dipandu langsung oleh beragam experts di bidangnya. Seperti yang dilakukan oleh MDI Tack dalam memberikan training keterampilan presentasi kepada salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang pengembangan energi panas bumi (Geothermal) pada September 2023. Training ini bertajuk “High Impact Presentation Skill” yang bertujuan untuk mengubah mindset dan meningkatkan keterampilan peserta sehingga mereka dapat mengaplikasikannya langsung dalam pekerjaan mereka. Melalui pelatihan keterampilan presentasi, peserta akan mendapatkan pemahaman dan pelatihan dalam persiapan citra diri, sikap, teknik, dan penyampaian dalam konteks presentasi bisnis. Mereka juga akan diajarkan cara mengatasi rasa gugup, merespons pertanyaan sulit, berinteraksi dengan beragam audiens, dan mempengaruhi audiens untuk mengambil keputusan.

Bagaimana? Tertarik untuk mengikuti presentation skills training dalam rangka pelatihan karyawan di perusahaan Anda? Segera hubungi kami dan rencanakan pelatihan karyawan terbaik bagi perusahaan Anda bersama MDI Tack!

---

Penulis: Luffi Hanifah (29/9/2023)