Tips Meningkatkan Produktivitas Diri Agar Menjadi Lebih Efektif dan Efisien

Mengelola diri merupakan salah satu keterampilan penting agar seseorang dapat hidup secara lebih berkualitas. Kebanyakan orang mengalami kesulitan menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawab sambil mengalokasikan waktu untuk beristirahat, keluarga, dan diri sendiri.

Agar tidak mengalami stres dalam menangani tuntutan kehidupan profesional maupun personal, kita perlu memiliki keterampilan mengelola diri. Keterampilan ini diukur dari seberapa banyak yang dapat dilakukan dan dicapai dalam suatu periode tertentu untuk menciptakan kehidupan yang lebih bermakna.

6 Tips Utama Meningkatkan Produktivitas Diri

  • 1. Menetapkan Sasaran PribadiTanpa sasaran, seseorang tidak memiliki arah tujuan hidup dan sering dihantui perasaan tidak berhasil. Sasaran pribadi membantu mengarahkan energi secara tepat, sehingga di akhir hari Anda memiliki rasa kepuasan atas pencapaian dan prestasi yang diraih.
  • 2. Mengelola Pekerjaan (Work Management)Setiap orang menangani tugas penting setiap harinya. Pekerjaan perlu dikelola secara terstruktur agar Anda tidak tertimbun beban kerja serta tidak melupakan tenggat waktu (deadline) yang krusial.
  • 3. Menentukan Skala PrioritasKarena waktu sangat terbatas, selesaikan tugas prioritas utama sebelum beralih ke tugas berikutnya. Memprioritaskan secara sederhana adalah memahami apa yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu sasaran dan tahu langkah selanjutnya yang harus diambil.
  • 4. Memanfaatkan Agenda dan Sinkronisasi AlatPenggunaan agenda—baik manual maupun elektronik—sangat penting untuk mengelola waktu secara efektif. Sangat disarankan untuk mensinkronisasi agenda di berbagai perangkat seperti Outlook, smartphone, dan tablet agar jadwal selalu terpantau.
  • 5. Menerapkan Sistem Pengingat (Reminder System)Sebaik apa pun daya ingat seseorang, pengingat tetap dibutuhkan saat situasi sibuk atau dalam tekanan. Sistem pengingat yang baik menjaga agar proyek atau tugas lama tidak terlupakan saat ada pekerjaan baru yang harus didahulukan.
  • 6. Menahan Godaan untuk Menunda (Procrastination)Menunda pekerjaan, terutama yang kurang disukai, adalah godaan umum. Salah satu tips dari TACK International adalah memotivasi diri dengan menyelesaikan pekerjaan yang tidak disukai terlebih dahulu, lalu jadikan pekerjaan yang disukai sebagai “hadiah” atas selesainya tugas tersebut.

Kesimpulan:
Keterampilan mengelola diri memungkinkan seseorang mengalokasikan waktunya secara efisien demi mencapai sasaran kerja, tanpa mengorbankan waktu untuk kehidupan pribadi dan keluarga.

MDI News No. 225/XXII/Mei 2016

Informasi Pelatihan & Training Pengembangan SDM:
Tingkatkan efektivitas dan produktivitas diri serta tim di perusahaan Anda bersama MDI. Untuk informasi dan jadwal training lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor +62 851-7546-9337 atau kirimkan email ke training@mditack.co.id.

Tags: