Aplikasi Pendukung Produktivitas Diri
Konsep manajemen waktu pada dasarnya adalah konsep yang salah kaprah diterapkan oleh banyak orang. Sama halnya dengan konsep meminum air putih atau menanak nasi, kita tidak akan pernah bisa mengelola waktu. Waktu selalu berjalan konstan dan konsisten sepanjang masa: 365 hari setahun, 12 bulan setahun, 4 minggu per bulan, 7 hari seminggu, 24 jam sehari, 60 menit per jam, dan 60 detik per menit. Tidak ada yang bisa kita lakukan untuk membuatnya menjadi 25 jam atau 23 jam per hari.
Yang seharusnya kita kelola adalah diri kita terhadap waktu. Jadi, istilah yang tepat adalah Self Management against Time, bukan Time Management.
Kabar baiknya, saat ini kita hidup dengan teknologi di genggaman tangan, sehingga pengelolaan diri menjadi jauh lebih mudah dengan bantuan aplikasi di perangkat bergerak. Berikut adalah beberapa aplikasi pilihan yang dapat membantu mengelola diri kita terhadap waktu:
1. ActLo
ActLo adalah aplikasi sederhana yang dapat membantu kita melacak penggunaan waktu di tempat kerja maupun di kehidupan pribadi. Penggunaannya terbilang mudah: kita cukup memilih input aktivitas yang dapat dikustomisasi, dan secara otomatis aplikasi akan merekam waktu tersebut. ActLo juga menyertakan fitur reminder untuk mengingatkan alokasi waktu yang telah kita tentukan untuk aktivitas tersebut.
Selain itu, fitur utama dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menampilkan alokasi aktivitas dan penggunaan waktu ke dalam bentuk diagram lingkaran (pie chart). Dengan begitu, kita bisa menyusun rencana tindakan untuk mengurangi aktivitas-aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah.
2. Toggl
Toggl juga merupakan salah satu aplikasi sederhana untuk mengontrol waktu yang Anda gunakan. Anda dapat memanfaatkan teknologi voice recognition untuk memulai dan menghentikan pencatatan aktivitas secara verbal. Sama seperti ActLo, Toggl juga akan menghasilkan grafik untuk memberikan informasi transparan mengenai alokasi waktu yang telah digunakan.
3. Rescue Time
Sesuai namanya, aplikasi ini lebih difungsikan untuk menjaga waktu yang sudah ditetapkan untuk aktivitas tertentu agar kita tidak mudah terdistraksi oleh hal-hal lain yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai contoh, ketika perhatian Anda teralihkan karena ada pesan masuk atau saat mulai bermain gadget, Rescue Time akan memberikan notifikasi dan mengingatkan sisa waktu yang sudah dialokasikan untuk pekerjaan.
4. Yast Time Tracker
Apabila Anda seorang Team Leader atau Manager yang dituntut untuk tidak hanya mengatur waktu diri sendiri tetapi juga anggota tim, Yast Time Tracker akan sangat berguna. Yast akan merekam data secara simultan dan memberikan peringatan yang terpisah untuk tiap anggota tim, sehingga memudahkan pemantauan produktivitas kelompok.
Tentu saja, aplikasi-aplikasi di atas tidak akan memberikan manfaat maksimal apabila kita tidak memiliki komitmen dan motivasi diri untuk menggunakannya secara konsisten. Kita tetap membutuhkan teknik-teknik pengelolaan diri terhadap waktu untuk mengoptimalkan waktu yang tersedia agar bisa bekerja lebih produktif, efektif, dan efisien.
MDI NEWS No. 221/XXII/Januari 2016
Informasi Pelatihan & Training Korporat:
Untuk informasi tentang Pelatihan Kepemimpinan dan jadwal training lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui telepon di +62 851-7546-9337 atau kirimkan email ke info@mditack.co.id.