Master Of My Own Time
Kesempatan adalah hal yang baik. Anda pasti pernah meluangkan waktu untuk membaca buku tentang mengelola waktu dan mencoba planner elektronik maupun paper-based untuk mengelola, membuat prioritas dan menjadwalkan hari Anda. Anda akan bertanya pada diri Anda, “Kenapa, dengan semua pengetahuan dan gadgets ini, saya masih merasa saya tidak bisa menyelesaikan hal-hal yang harus saya selesaikan?” Jawabannya mudah. Semua yang sudah Anda lakukan untuk mengelola waktu hanyalah membuang-buang waktu karena tidak berhasil. Ada 3 cara untuk menghabiskan waktu: pikiran, mengobrol dan tindakan. Terlepas dari bisnis apa yang Anda miliki, pekerjaan Anda akan melibatkan ketiga hal tersebut.
Sebagai seorang executive business, Anda pasti sering terganggu atau harus melakukan hal berbeda. Ketika Anda tidak bisa menghilangkan interupsi tersebut, Anda bisa menyatakan berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk itu dan untuk pikiran, mengobrol serta tindakan yang akan membawa Anda pada keberhasilan. Berikut adalah teknik-teknik simple untuk menjadi Master of MY Own time: | Baca juga : Produktivitas Kerja di Perusahaan
1. Bawalah jadwal dan ingat semua kegiatan yang Anda lakukan selama 1 minggu. Ini akan membantu Anda memahami waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dalam 1 hari dan kapan momen berharga Anda terjadi. Anda akan melihat seberapa banyak waktu yang digunakan untuk hal yang produktif dan terbuang begitu saja untuk pikiran, mengobrol dan tindakan.
2. Dalam aktivitas atau percakapan yang penting untuk kesuksesan Anda, luangkan waktu untuk itu. To-do-list Anda akan semakin bertambah panjang ketika tidak bisa dikerjakan. Book appointment bisa membantu. Anda bisa menjadwalkan janji pertemuan dengan diri sendiri dan buat waktu khusus untuk pikiran, mengobrol dan tindakan yang berprioritas tinggi. Jadwalkan kapan mereka mulai dan berakhir. Anda harus disiplin dalam menjalankan appointment ini.
3. Rencanakan untuk menggunakan 50% dari waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang berkontribusi dalam kesuksesan Anda.
4. Gunakan 30 menit setiap hari untuk merencanakan hari Anda. Mulai hari Anda setelah Anda selesai merencanakannya. Waktu terpenting dalam hari Anda adalah waktu yang Anda jadwalkan untuk menjadwalkan waktu Anda.
5. Luangkan 5 menit sebelum setiap telepon dan pekerjaan untuk memutuskan apa yang ingin Anda capai. Hal ini akan membantu Anda memahami seperti apa keberhasilan itu sebelum Anda memulainya. Dan 5 menit lagi setelah Anda menelpon dan melakukan pekerjaan untuk menentukan apakah hasilnya sesuai dengan keinginan Anda. Jika tidak, apa yang terlewat? Bagaimana Anda mengisi kekurangan di telepon atau kegiatan mendatang?
6. Melatih diri Anda untuk tidak menjawab telepon dan membalas email hanya karena mereka muncul di notifikasi Anda. Berikan perhatian Anda ketika hal itu sangat penting dalam bisnis Anda yang membutuhkan respon cepat. Anda bisa mulai menjadwalkan waktu untuk menjawab email dan menghubungi kembali orang-orang yang menelpon Anda.
7. Jauhkan diri Anda dari gangguan seperti Facebook dan media social lain kecuali Anda menggunakannya dalam bisnis Anda.
8. Ingat bahwa Anda tidak mungkin menyelesaikan semuanya. Dan jangan lupa bahwa 20% pikiran, waktu mengobrol dan aktivitas Anda mampu menghasilkan 80% hasil Anda nantinya.
Sumber: http://www.entrepreneur.com/
MDI News No. 221/XXII/Januari 2016
Untuk informasi dan jadwal training lebih lanjut silahkan hubungi kami di nomor 021-668 1571 atau 021-668 1572 atau kirimkan email ke training@mditack.co.id
